Références
TPE, indépendants, organismes de formation : pour chacun, le besoin de départ, ce que nous avons mis en place et ce que ça a changé. Les noms restent confidentiels, sauf accord du client.
Automatisation
Le besoin
Calculer chaque mois les indemnités de panier de chaque salarié, selon la distance du chantier à vol d'oiseau. Une assistante y passait 4 heures par mois.
Ce que j'ai fait
Une automatisation qui récupère les déplacements de chaque intervention, calcule le kilométrage, en déduit le bon panier et remplit le fichier transmis au comptable.
Le résultat
4 heures récupérées chaque mois, et des indemnités justes du premier coup.
Je ne savais pas qu'on pouvait automatiser ça ! C'est génial, il faut que je me forme à l'IA moi aussi.
Assistance administrative
Le besoin
Le dirigeant passait ses soirées sur l'administratif, après le départ de la personne en charge de l'administratif.
Ce que j'ai fait
Une assistance administrative de 4 heures par semaine, puis des outils pour simplifier d'autres tâches, comme le suivi des contrôles techniques et de l'entretien des véhicules de la société.
Le résultat
Des soirées libérées, et moins d'heures nécessaires chaque semaine : un gain de temps et d'argent.
Ah, on ne ratera plus nos entretiens ni nos contrôles techniques, puisqu'on recevra des rappels par mail !
Automatisation
Le besoin
Rédiger une lettre de mission pour chaque intervenant extérieur, à partir des informations de la mission. Rédiger une convention pour chaque commande.
Ce que j'ai fait
Une automatisation qui récupère les informations de la mission et de l'intervenant, puis génère la lettre toute seule, à partir de leur modèle. Une automatisation qui récupère les informations de la mission et du client, puis génère la convention toute seule, à partir de leur modèle.
Le résultat
Des lettres de mission prêtes sans ressaisie. Des conventions systématiques, comme la cliente le souhaitait.
Vous me mettez des étoiles dans les yeux !
Assistance administrative
Le besoin
Gérer la partie administrative de ses formations. Structurer le suivi de ses formations dans Notion. Rassembler ses preuves pour l'audit Qualiopi, y compris celles de ses formations passées. Installer son identité graphique et toutes ses formations dans son nouveau logiciel. Suivre ses prospects et sa base de contacts dans HubSpot.
Ce que j'ai fait
Des bases de données dans son espace Notion, et une règle simple : tout déposer dès qu'une session se termine. La création de tous les éléments dans Digiforma, son nouveau logiciel. Le nettoyage de sa base de contacts HubSpot. L'envoi d'emailings de prospection.
Le résultat
Des preuves rangées au fil de l'eau, prêtes pour l'audit. Un logiciel qui fait désormais une partie du travail : elle n'a plus besoin de moi au quotidien, et c'est très bien ainsi.
Merci, la nouvelle structure dans Notion est beaucoup plus claire !
Organisation
Le besoin
Gagner du temps grâce à l'IA et aux automatisations.
Ce que j'ai fait
Une revue de ses process, qui a montré que le vrai besoin était l'organisation, puis un plan d'action priorisé.
Le résultat
Une heure gagnée par jour dès le premier plan d'action, sans investir dans des outils dont elle n'avait pas encore besoin.
Merci, ça m'a vraiment aidée !
