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Organismes de formation · Qualiopi

Qualiopi, expliqué simplement et préparé avec vous

Pour les organismes de formation qui veulent obtenir ou garder la certification sans y passer leurs soirées. Je vous explique ce qui est attendu, je vous guide, ou je prépare les documents pour vous.

Trois façons de vous accompagner

✓ Comprendre ce qui est attendu

✓ Préparer la certification avec vous

✓ Me confier les documents

Appel découverte gratuit · 30 min

Qualiopi, en deux mots

Qualiopi est la certification qualité dont un organisme de formation a besoin pour que ses formations puissent être financées par des fonds publics ou mutualisés : CPF, OPCO, France Travail…

Elle est délivrée après un audit réalisé par un organisme certificateur, qui vérifie que vous respectez un référentiel national. Concrètement, il faut pouvoir montrer, documents à l'appui, comment vous accueillez, formez, évaluez et améliorez vos formations.

Le plus difficile n'est pas de comprendre les règles, c'est d'organiser son administratif pour produire ces preuves au quotidien. C'est là que je vous aide.

Trois formules, selon votre besoin

Comprendre Qualiopi

Pour : vous lancer et savoir où vous en êtes

4 h en visio : ce qui est attendu, ce que vous avez déjà, ce qui manque. Vous repartez avec une checklist adaptée à votre organisme.

390 € HT

Qualiopi accompagné

Pour : faire vous-même, sans vous tromper

Vous rédigez, je vous guide étape par étape, je relis vos documents et je vous prépare à l'audit de certification.

dès 990 € HT

Qualiopi clé en main

Pour : déléguer au maximum

Je rédige vos documents et je monte votre dossier de preuves à partir des informations que vous me transmettez.

dès 1 690 € HT

Pour être transparente : je ne remplace pas l'organisme certificateur et personne ne peut garantir le résultat d'un audit. Les preuves doivent refléter votre activité réelle : mon rôle est de les organiser et de les rendre claires.

Et au quotidien ?

Une fois certifié, il faut faire vivre Qualiopi : conventions, convocations, émargements, questionnaires de satisfaction, attestations… Je peux prendre en charge cette administration de formation, et automatiser ce qui peut l'être pour que les preuves se constituent au fil de l'eau.

Questions fréquentes sur Qualiopi

Qui doit être certifié Qualiopi ?

Les organismes de formation, de bilan de compétences, de VAE et les CFA qui veulent que leurs actions soient financées par des fonds publics ou mutualisés.

Je suis formateur en sous-traitance : dois-je être certifié ?

Pas forcément : si vous intervenez pour un organisme certifié, c'est lui qui porte la certification. Vous devez en revanche être déclaré comme prestataire de formation et fournir les preuves qu'il vous demande.

Combien de temps faut-il pour se préparer ?

Cela dépend de votre point de départ : de quelques semaines si vos documents existent déjà, à quelques mois si tout est à construire.

Et après la certification ?

La certification est valable 3 ans, avec un audit de surveillance en cours de route. D'où l'intérêt d'organiser votre administratif pour que les preuves se constituent au quotidien.

“
Témoignage

Elle gère l'administratif de mes formations, m'accompagne vers Qualiopi, et elle a déjà automatisé une partie des tâches.

Karine · formatrice indépendante

Où en êtes-vous avec Qualiopi ?

Faisons le point en 30 minutes, gratuitement et sans engagement.

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