Assistance administrative
Les factures s'accumulent et l'administratif déborde sur vos journées ? Je prends en charge ces tâches, ponctuellement ou chaque mois, et je repère au passage ce qui peut être simplifié. Assistante virtuelle certifiée (RS7414).
Par exemple
✓ Factures et pré-comptabilité
✓ Dossiers et classement
✓ Plannings et rendez-vous
✓ Administration de formation
✓ Échanges et documents en anglais
… et toutes les tâches qui encombrent votre semaine.
Appel découverte gratuit · 30 min
Une tâche ponctuelle ou tout un pan de votre administratif.
Factures et relances : suivi des paiements, relances clients, préparation pour votre comptable.
Pré-comptabilité : classement et saisie des pièces, rapprochements bancaires, suivi des notes de frais, collecte des éléments variables de paie (heures, absences, congés) à transmettre à votre expert-comptable. La tenue de la comptabilité et l'établissement des fiches de paie restent de son ressort.
Dossiers et classement : documents rangés, nommés et retrouvables en quelques secondes.
Plannings et rendez-vous : organisation des agendas, convocations, rappels.
CRM et tableaux de suivi : contacts, prospects et indicateurs tenus à jour.
Documents : devis, comptes rendus, présentations rédigés et mis en forme.
Administration de formation : conventions, convocations, émargements, attestations, suivi dans vos outils. Et Qualiopi →
En prenant en charge votre administratif, je repère ce qui peut être simplifié ou automatisé, et je vous le propose.
Résultat : les tâches répétitives prennent moins de temps, et mes heures servent à ce qui a vraiment de la valeur pour vous.
Un besoin précis, un rush, un retard à rattraper : vous payez les heures réalisées.
Un volume d'heures défini à l'avance, pour un suivi régulier et un budget prévisible.
dès 45 € HT / heure
Le tarif peut évoluer selon la technicité des tâches. Packs d'heures possibles pour un suivi mensuel.
Pas de recrutement, pas de contrat de travail ni de charges sociales : vous payez uniquement les heures réalisées, et vous ajustez le volume selon vos besoins.
Un appel pour lister les tâches à confier, des accès à vos outils, puis un point régulier pour ajuster. Les premières tâches peuvent démarrer rapidement.
Je travaille avec des accès dédiés, que vous pouvez retirer à tout moment, et je respecte la confidentialité de vos informations.
Cela dépend de vos besoins. Beaucoup de clients commencent avec quelques heures par mois, puis ajustent.
Oui : Google Workspace, Microsoft 365, votre CRM, votre logiciel de facturation ou de gestion de formation. Je m'adapte à ce que vous utilisez déjà.
30 minutes pour faire le point, gratuitement et sans engagement.
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