Automatisation & organisation
Vous recopiez les mêmes informations dans plusieurs fichiers ? Vous perdez du temps à préparer les mêmes documents, mettre à jour des tableaux ou vérifier que rien n'a été oublié ? Je vous aide à simplifier ces tâches avec les outils que vous utilisez déjà. Et lorsqu'une meilleure organisation suffit, inutile d'ajouter un logiciel.
Par exemple
✓ Comptes rendus de réunion rédigés automatiquement
✓ Propositions commerciales générées à partir de votre modèle
✓ Nouveau client : dossier, accès et mail d'accueil créés tout seuls
✓ Vos outils synchronisés : fini la double saisie
✓ Demandes entrantes triées, réponses déjà préparées
Appel découverte gratuit · 30 min
Tout ne s'automatise pas, et ce n'est pas toujours utile. Je choisis toujours la solution la plus simple qui règle le problème.
Un classement commun, des modèles prêts à l'emploi, qui valide quoi et quand. Aucun outil en plus.
Exemple : une arborescence de dossiers partagée et des règles pour nommer les fichiers.
L'outil fait le gros du travail et vous gardez la main sur la décision finale.
Exemple : un formulaire en ligne qui remplit le tableau des inscriptions, avec une vérification avant envoi.
Tout s'enchaîne sans intervention, et vous êtes prévenu en cas de problème.
Exemple : devis signé, dossier client créé, mail d'accueil envoyé et rendez-vous de lancement proposé.
Quelques exemples parmi les demandes les plus fréquentes des petites entreprises.
Avec les outils que vous avez déjà : Google Workspace, Microsoft 365, Notion, HubSpot, votre logiciel de facturation…
Avec vous, ou en reprenant les conclusions de votre audit.
Ce qui sera fait, avec quels outils, pour quel prix.
Avec vous, sur des cas réels.
Pour que vous et votre équipe restiez autonomes.
Exemple
Avant : dans les travaux publics, l'indemnité de panier dépend des kilomètres parcourus jusqu'au chantier, calculés à vol d'oiseau. Une assistante administrative passait 4 heures par mois à retrouver les déplacements de chaque salarié, faire les calculs et remplir le fichier transmis au comptable.
La solution : une automatisation récupère les informations de déplacement des salariés sur chaque intervention, calcule le kilométrage à vol d'oiseau, en déduit le bon panier et remplit le fichier pour le comptable.
Après : 4 heures récupérées chaque mois, et des indemnités justes du premier coup.
Non. Dans la plupart des cas, on part des outils que vous utilisez déjà. Un nouvel outil n'est proposé que s'il vous fait vraiment gagner du temps.
Quelques jours pour une automatisation simple, comme un document généré automatiquement. Quelques semaines quand plusieurs outils doivent échanger des informations.
Vous êtes prévenu, et la procédure que je vous remets permet de reprendre la main. Un suivi est aussi possible en option.
Non. Elle enlève les tâches répétitives pour que votre équipe se concentre sur ce qui demande vraiment son savoir-faire.
Quand une tâche demande un peu de jugement : trier des mails, résumer un document, préparer une réponse. Toujours avec une vérification humaine avant envoi.
Le prix dépend du nombre d'outils et d'étapes. Devis précis après analyse.
dès 400 € HT
Un process remis à plat (par exemple, de la demande de devis jusqu'au paiement), la procédure écrite, les outils en place et votre équipe accompagnée.
dès 690 € HT / process
Suivi des automatisations possible en option, sur devis. Pas sûr de ce qu'il vous faut ? Commencez par un audit IA.
Parlons-en 30 minutes, gratuitement et sans engagement.
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