Nos Services
Des solutions sur mesure pour simplifier la gestion de votre entreprise grâce à l’assistanat et à l’intelligence artificielle.
Nos services
Optimisez vos processus avec thIAssist
1. Admin'Assist
Gérez vos tâches administratives sans stress et gagnez du temps pour vous concentrer sur le développement de votre activité.
2. Commercial'Assist
Renforcez vos relations clients et boostez vos performances grâce à une gestion commerciale efficace et professionnelle.
3. Tech'Assist
Pilotez vos projets techniques avec rigueur et précision grâce à une organisation et une rédaction de documents expertes.
4. Project'Assist
Bénéficiez d’un suivi rigoureux et efficace de vos projets pour garantir leur réussite, en respectant vos délais et objectifs.
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1. Admin'Assist : Simplifiez la gestion quotidienne de votre entreprise
L’assistanat administratif est la clé pour libérer du temps et vous concentrer sur ce qui compte vraiment : le développement de votre entreprise. Chez thIAssist, nous gérons pour vous les tâches administratives chronophages et complexes, tout en veillant à une organisation impeccable.
- Gestion des emails et de l’agenda :
Plus de boîtes de réception surchargées ! Nous filtrons vos emails, programmons vos rendez-vous et assurons une gestion fluide de votre emploi du temps.
- Facturation et relances :
Nous nous occupons de l’émission de vos factures, du suivi des paiements et des relances pour éviter les impayés.
- Rédaction et gestion de documents
Des comptes rendus aux contrats, nous assurons la création et l’organisation de vos documents essentiels.
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2. Commercial'Assist : Optimisez vos relations clients et vos ventes
Le secrétariat commercial joue un rôle stratégique dans la croissance de votre entreprise. Chez thIAssist, nous mettons en place une gestion efficace de vos relations clients pour maximiser vos opportunités de vente et renforcer la satisfaction de vos partenaires.
- Création de documents commerciaux :
Nous rédigeons des présentations percutantes, des études de cas et des propositions commerciales pour séduire vos prospects.
- Gestion des relations clients :
Du suivi des prospects à la fidélisation, nous nous assurons que chaque client bénéficie d’un traitement professionnel et attentionné.
- Organisation d’événements et campagnes :
Nous vous assistons dans la préparation de vos campagnes de communication et événements commerciaux pour maximiser leur impact.
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3. Tech'Assist : Accompagnement technique pour des projets complexes
Les projets techniques demandent une gestion précise et rigoureuse. Chez thIAssist, nous offrons un secrétariat technique spécialisé pour vous accompagner dans la rédaction et le suivi de vos projets complexes.
Rédaction de cahiers des charges
Nous créons des cahiers des charges détaillés et précis pour vous aider à cadrer vos projets techniques et à collaborer efficacement avec vos prestataires.
Suivi des projets techniques
Qu’il s’agisse de projets IT, téléphonie ou infrastructures, nous assurons un suivi rigoureux pour garantir leur bon déroulement.
Rédaction de notes techniques
Nous synthétisons des informations complexes dans des documents clairs et compréhensibles, tant pour vos équipes que pour vos clients.
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4. Project'Assist : Un suivi rigoureux pour garantir le succès de vos projets
La gestion de projet demande une planification minutieuse et un suivi constant. thIAssist vous accompagne à chaque étape pour assurer la réussite de vos projets, en respectant vos délais et vos objectifs.
- Planification et coordination des projets :
Nous vous aidons à structurer vos projets, à définir les étapes clés et à coordonner les équipes impliquées pour garantir leur bonne exécution.
- Respect des délais et objectifs :
Nous mettons en place des outils et des processus pour veiller à ce que chaque projet soit mené à bien dans les temps et selon les objectifs fixés.
- Suivi de l’avancement :
Nous assurons un suivi régulier de vos projets pour identifier les obstacles et ajuster les ressources si nécessaire.
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5. Com'Assist : Boostez votre visibilité et votre notoriété en ligne
Aujourd’hui, une stratégie de contenu efficace est cruciale pour se démarquer en ligne. thIAssist vous accompagne dans la création et la gestion de vos contenus web, optimisés pour le SEO afin d’améliorer votre visibilité et d’attirer plus de clients.
- Création d’articles de blog SEO :
Nous rédigeons des articles informatifs et optimisés pour les moteurs de recherche, en intégrant des mots-clés pertinents qui améliorent votre classement.
- Gestion des réseaux sociaux :
Nous planifions et publions du contenu engageant sur vos plateformes sociales pour développer votre communauté et accroître votre influence.
- Mises à jour régulières du site web :
Nous veillons à ce que votre site soit toujours à jour et reflète une image professionnelle et dynamique.
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6. IAssist : Intégrez l'intelligence artificielle à vos processus
L’intelligence artificielle est un outil puissant pour améliorer votre efficacité opérationnelle. Chez thIAssist, nous vous formons à l’utilisation des outils d’IA et au prompt engineering, afin que vous puissiez en tirer parti au maximum.
- Formation sur les outils d’IA :
Nous organisons des sessions de formation pour vous et vos équipes sur les logiciels et applications d’intelligence artificielle qui peuvent transformer votre quotidien.
- Prompt Engineering :
Nous vous apprenons à utiliser des outils comme ChatGPT et d’autres modèles de langage pour créer des prompts optimisés, maximisant ainsi leur efficacité.
- Intégration de l'IA dans vos processus :
Nous vous aidons à identifier comment l’IA peut s’intégrer dans vos opérations quotidiennes pour améliorer vos performances et gagner du temps.
Votre partenaire digital et multitâche, spécialisé en assistanat administratif, commercial et technique, avec une expertise en IA pour booster votre productivité.